- Promovarea ofertelor noastre se face exclusiv prin mijloace electronice, cel mai recomandat mijloc fiind site-ul internet oficial, acolo unde oferta este expusă într-o manieră prietenoasă. Ofertele se mai promovează și pe rețelele de socializare, cazuri în care agenția nu își poate asuma răspunderea pentru interfața de utilizare – este posibil ca în funcție de algoritmi să nu regăsiți întotdeauna ofertele Geoarhiva (cel mai sigur în acest sens rămâne site-ul oficial).
- Se recomandă ferm: cu o seară înainte de plecarea în excursie, fiecare pasager trebuie să se afle în București și să se odihnească în mod corespunzător în noaptea care urmează. Momentan, avem numai plecări din puncte fixe aflate în București.
- Locurile în autocar: primul rând de 4 scaune din spatele șoferului și ghidului se ocupă numai cu acordul ghidului organizator și NU sunt comerciale. Nu recomandăm participarea în excursie pasagerilor care se știu cu rău de mișcare.
- Pentru siguranța lor, pasagerii nu au voie să se ridice de pe scaun în timp ce autocarul se află în mișcare. Este obligatorie purtarea centurii de siguranță pe întreaga durată a deplasării.
- În cazul excursiilor externe, absolut fiecare persoană, indiferent de vârstă, trebuie să dețină documente de călătorie pentru a trece frontiera. Certificatul de naștere NU este document de călătorie, ci este un simplu act de atestare a nașterii care poate completa (ocazional) setul de documente solicitate la vamă.
- De cele mai multe ori, folosim întreaga durată a zilei pentru vizitarea obiectivelor și ne dozăm la maximum timpul și eforturile alocate pentru fiecare oprire. Respectarea orelor de plecare este condiție obligatorie pentru efectuarea întregului program turistic.
- În cazul excursiilor externe, se recomandă ferm să aveți pornit serviciul de ROAMING (de voce) pe telefon! Utilizarea datelor mobile internet în roaming NU este strict necesară (dar se poate dovedi extrem de utilă, în ciuda costurilor ridicate).
- Cazarea „standard” se face în camere duble: twin sau matrimoniale, după cum se solicită / după cum sunt disponibile (cu excepția unor excursii la cabane montane, unde se doarme în dormitor comun). Turistul care se înscrie singur și nu solicită regim single (sau regimul single nu este disponibil) se distribuie în cameră twin cu o persoană de același sex (uneori ținem cont chiar și de vârstă, dar și de alte aspecte favorabile). Dacă, în urma structurii înscrierilor, nu găsim partener de același sex în cameră twin, turistul NU VA FI OBLIGAT să achite regim single! Dacă structura înscrierilor sau disponibilitatea de ultimă oră a hotelului o impun, camera poate fi de asemenea TRIPLĂ sau apartament, fără obligația de a anunța pasagerul în prealabil sau de a restitui fracțiuni de tarife.
- În 99% dintre cazuri, cazarea se face cu mic dejun, care poate fi sub diverse formule (bufet suedez / porții fixe / meniu cu variante). La sosirea grupului, unitatea de cazare ne informează asupra orarului și structurii micului dejun. În cazul în care avem bufet suedez, se va evita supraîncărcarea farfuriilor cu produse pe care ulterior nu le mai consumăm, evitând risipa de alimente. Nu este civilizat să luăm „la pachet” produsele expuse la bufetul suedez (cel mult se poate lua un fruct pentru drum).
- Cina – atunci când este organizată prin demipensiune – se constituie din meniu fix, anunțat cel târziu în ziua servirii. Pasagerii care țin regimuri alimentare (inclusiv vegetarienii) sunt rugați să anunțe la înscrierea în excursie acest aspect.
- Orice masă organizată pentru un grup de mai multe zeci de persoane (aici ne referim la mesele achitate individual la locație, nu la demipensiune) va avea un meniu UNIC. Nu se poate comanda a-la-carte în aceste cazuri excepționale. Plata meniurilor se va face numai în numerar, fără a solicita „separarea” notelor de plată. Comportamentul nostru trebuie să exprime unitatea unui grup organizat.
- Drumețiile montane se desfășoară după norme metodologice speciale, unele dintre acestea fiind stabilite chiar prin legi scrise, altele prin legi nescrise. Echipamentul și condiția fizică necesare se specifică în fiecare ofertă, iar înainte de pornirea în traseu se face un scurt instructaj. Persoanele care nu îndeplinesc criteriile de participare la drumeții: vor fi informate verbal, de față cu întreg grupul, că își pun în pericol siguranța personală și că nu li se poate oferi asistență în caz de accidentări, împreună cu recomandarea fermă de a renunța la traseu.
- Drumețiile se împart pe clase de dificultate, după cum urmează: Clasa A1: dificultate mică = drumeție la șes sau la podiș, fără diferențe semnificative de nivel, inclusiv tururile pietonale de oraș. Clasa A2: dificultate mică = drumeție cu o diferență de nivel de maximum 600 m (urcare + coborâre), indiferent de durata traseului, fără porțiuni tehnice expuse, iar parcurgerea nu necesită experiență pe munte, DAR necesită condiție fizică. Clasa B1: dificultate medie = drumeție cu o diferență de nivel de 600 – 1200 m (urcare + coborâre), fără a se depăși durata de 8 ore (mers efectiv), cu sau fără scurte porțiuni tehnice expuse, parcurgerea acestora necesitând puțină experiență cu efortul susținut și echipamentul minim necesar. Clasa B2: dificultate medie = drumeție cu o diferență de nivel de 1200 – 2000 m (urcare + coborâre), fără a se depăși durata de 8 ore (mers efectiv), de obicei cu porțiuni tehnice expuse, parcurgerea acestora necesitând experiență cu efortul susținut și echipamentul minim necesar. Clasa C1: dificultate mare = drumeție cu o diferență de nivel de peste 2000 m (urcare + coborâre), cu durata de peste 8 ore, cu sau fără scurte porțiuni tehnice expuse, desfășurată la altitudini sub 1600 de metri. Clasa C2: dificultate mare = drumeție cu o diferență de nivel de peste 2000 m (urcare + coborâre), cu durata de peste 8 ore, în care depășim altitudinea de 1600 de metri, de obicei cu porțiuni tehnice însemnate și deosebit de dificile, parcurgerea acestora necesitând o îndelungată experiență montană (pe acestea le facem mai rar).
- În funcție de o serie de situații neprevăzute (numai cine nu călătorește nu le cunoaște), sosirea din excursie la București poate fi decalată. Se recomandă ferm evitarea efectuării de rezervări (la avion, tren, spectacol etc.) în seara în care avem programată sosirea.
- Debarcarea pasagerilor în alte puncte de pe traseu, în afara celor stabilite, ESTE INTERZISĂ prin lege. Agenția de Turism GEOARHIVA efectuează circuite turistice, NU transport de persoane.
- Ne place să facem fotografii și să le punem pe rețelele de socializare! Oricare membru al grupului din excursie poate apărea în fotografiile din mediul online, iar eventualele solicitări de a înlătura acele fotografii nu pot fi întotdeauna onorate (nici nu avem acest gen de obligație, ca organizatori). Turiștii sunt rugați să înțeleagă și să accepte faptul că mersul cu grupul reprezintă o expunere publică și orice ieșire în spațiul public implică „riscul” de a fi filmat și fotografiat!
Geoarhiva 